基本概念
应用场景汇总
准备工作
完成BeeCloud的注册与审核
完成微信/支付宝的企业账户开户
开通秒收款
单一门店单一账户场景
单一门店多用户场景
连锁机构场景
退款
统计分析

BeeCloud秒收款APP使用指南下载图示使用指南

基本概念

  • 支付账户:指企业以企业执照等自身材料在微信/支付宝等支付机构申请的用于企业收银,支付的账户。
  • BeeCloud账户:指企业在完成在BeeCloud的注册、审核后,在BeeCloud网站所建立的企业账户。
  • 企业应用: 指企业在通过BeeCloud审核后,在BeeCloud账户下,在BeeCloud控制台所建立的应用。通常一个应用对应一组支付账户。一般而 言,如果有若干支付账户,则需建立对用数量的企业应用。
  • BeeCloud子账户:指企业在建立BeeCloud账号以及企业应用之后,根据分店管理、退款权限、账单查询权限的不同而建立的不同的子帐户。子 帐户必须在BeeCloud账户之下建立,并从属于某一企业应用。子账户现阶段有三个权限:收款(默认权限),退款(无退款权限/应用内本子 帐户内退款/应用内全子账户退款)和查询(应用内本子帐号查询权限/应用内全子账户查询权限)。

应用场景汇总

注:现版本子账户系统最多支持三层角色分级,包括但不限于下面列举的4种场景,可根据自己的场景自行分配

场景场景说明BeeCloud配置收费
1单一门店 单一用户一个门店,也不需要区分收银员/财务等角色。只需要一个BeeCloud主账户建立一个企业应用免费
2单一门店 多个用户一个门店,但需要区分不同收银员,或者区分收银员/财务等角色建立一个企业应用根据需要建立若干子账户,为子账户选取企业应用,并根 据需要配置子帐号的权限免费
3多个门店 多个用户多个门店,但每个门店要区分不同收银员/财务等角色建立多个企业应用作为不同门店。 根据需要建立若干子账户,为子账户选取对应的企业应用, 并根据需要配置子帐号的权限免费
4多个区域 多个门店全国若干个区域,区域下分别有若干门店建立多个企业应用作为不同区域。 根据需要建立若干子账户作为门店,为子账户选取对应的企业应用,并根据需要配置子帐号的权限免费

准备工作

  • 登录beecloud.cn,完成BeeCloud注册与审核
  • 完成微信/支付宝的企业账户开户工作

    您可以自行选择在微信/支付宝完成企业账户开户工作
    您也可以选择通过BeeCloud”代申请“来帮助您完成微信/支付宝的开户工作。
    注:1. BeeCloud“代申请”业务是使用客户的企业资料来帮助客户申请对应的支付账户,BeeCloud会为您的资料保密。但账户的开通与否依旧由微信/支付宝来决定。
    2. 如果您选择BeeCloud“代申请, 则需完成后面“创建应用”这一步骤之后,通过点击“代申请”来开始申请流程。

开通秒收款

  • 单一门店单一账户场景
    如果您只需要秒收款管理一家门店,您可以在BeeCloud官网登陆控制台直接创建一个应用(对应一个门店)


    点击“设置”来完成支付宝/微信的账户配置。
    支付宝账户配置示意:

    微信账户配置示意:
  • 单一门店多用户场景

    进一步,如果您虽然只是管理一个门店,但在一个门店之内,您仍然希望建立不同的用户,那么您就需要建立子账户。 比如说在一个门店之内,您希望有2个不同的收银员账户,只有收银权限;同时还需要一个财务账户,只有查询账务的权限,那么您需要建立三个不同子帐号,并将这三个子帐号都和您的企业应用联系起来。(点击控制台顶部账户余额,进入账户设置界面,添加子账户)

    注:BeeCloud秒收款以子帐号数量计费。

  • 连锁机构场景

    您在为多家连锁门店,多个收银员/管理人员开通秒收款时,您需要:
    按照支付账户的数量,建立应用。按照门店数量在每个应用下面建立子账户。 如果全部门店共用一套微信/支付宝的账户信息,则只需建立一个应用。然后在这一应用之下按一定数量的子账户作为门店。 如果全部门店共用若干套微信/支付宝的账户信息,则需按支付账户的数量建立若干应用,然后在每一应用之下,各自分别按对应的门店数量配 置子账户。 进一步,当您每一分店有不同收银员/财务人员的角色需要时,您可以参考之前单一门店多账户的建立方式创建多个企业应用代表各个门店,建 立不同的子账户代表店中的收营员/店长,为每个子账户分配不同的权限,并将子账户同各个企业应用关联起来。或者,您需要对门店进行区块 划分管理,这是您可以通过建立不同的企业应用代表各个区域,创建不同的子账户代表各家门店/区域管理员,给子账户分配不同权限区分功能, 并将子账户同各个企业应用关联起来。

退款

  • 支持分角色控制的退款

统计分析

  • APP提供每日本周本月的支付宝/微信收入统计和收入笔数统计。